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闽南理工学院经济与管理学院团委学生会章程

作者:时间:2014-10-14点击数:

闽南理工学院经济与管理系团委学生会章程

(2014年9月28日第五次修订)

第一章 总则

第一条 经济与管理系团委、学生会是系学生的群众组织。在系党支部的领导和团委的指导下,本着务实求新的宗旨,围绕教学中心积极主动、独立自主地开展各项工作,为同学们服务。

第二条 系团委学生会的宗旨是:按照社会主义物质文明和精神文明的要求,在系党支部的正确领导和团委的有力指导下,开展自我教育、自我管理、自我服务的活动,维护同学的正当权益,反映同学的意见、建议和要求,努力成为本系学生与其他系和院联系的纽带和桥梁,协助本系创造良好的教学秩序和学习生活环境,使全体同学成为符合社会主义现代化建设需要的合格人才。

第三条 系团委学生会以党在社会主义初级阶段的基本路线为方针,团结和组织本系同学,积极配合院学生会,完成下列任务:

1、围绕学院对大学生的培养目标,开展适合学生、生动活泼的思想教育、社会实践和文娱体育等各种活动;

2、对学生日常的生活秩序实行自我管理;在维护学院、本系整体利益的同时,更好地代表和维护学生的正当权益,做到上情下达、下情上传;

3、加强与兄弟院系的友好交流与合作,树立起闽南理工学院经济与管理系学生在社会上的良好形象;

4、引导和帮助各团支部、班委会开展工作,促进全系同学的团结,增强凝聚力,使全系同学形成一个团结战斗的集体。

第四条 团委学生会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。

第二章 会员

第五条 凡取得闽南理工学院学籍的经济与管理系学生,承认本会章程,维护本会利益,愿在本会工作,并积极参加本会组织的各项活动,不受年龄限制,均可加入本会。

第六条 闽南理工学院经济与管理系团委学生会会员是系学生中具有优秀思想觉悟的学生干部。经济与管理系团委学生会会员必须时刻准备着,投身全系全院校园文化建设的每一次任务中去。

经济与管理系团委学生会会员永远是普通同学的一员,除了章程和学院政策规定范围内的个人补贴和工作职权以外,所有会员都不得谋求任何私利和特权。

第七条 会员的权利与下义务:

(一)会员权利:

1、在本会内享有平等的选举权和被选举权;受到本会停职检查处分者,在停职检查期间不享有选举权和被选举权;受到其他会内各级处分者,在相应时间限制下,不得在本会各级组织、部门提升职务和推荐担任辅导员助理。

2、享有参加本会组织的各项活动和培训教育的权利;

3、在本会的纪检会议上有根据地批评团委学生会的任何组织和任何会员,负责地揭发、检举团委学生会的任何组织和任何会员违法乱纪或违反组织纪律的事实,要求处分相应会员,要求罢免或撤换不称职的干部;

4、享有通过正当途径和方式批评和监督本会各部门及会员的权利;在组织讨论决定对会员的纪律处分或作出鉴定时,本人有权参加和进行申辩,其他会员可以为他作证和辩护;

5、在拥护本会宗旨的前提下享有组织各种学术团体,研究各种政治、经济和社会问题的权利;

6、会员在本会内外受到不正当待遇时,有权请求本会帮助和保护;会员在学习、生活等方面遇到困难时,有权请求本会帮助解决,本会各级组织必须认真对待。

(二)会员义务:

1、必须遵守国家法律,遵守学院的规章制度,尊师爱院,团结同学,支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会分配的工作,维护本会的荣誉;

2、必须遵守本会章程执行本会决议,完成本会委托的任务;在行使权利时,不得损害国家、社会及本会的利益;敢于同各种危害党、人民和集体利益的行为作斗争,不得妨碍他人行使权利;

3、勤奋学习,刻苦钻研,完成学院规定的学习任务;

4、勇于开展批评和自我批评;

5、维护团委学生会的团结,对组织忠诚老实,言行一致,坚决反对一切派别组织和小集团活动,反对阳奉阴违的两面派行为和一切阴谋诡计。

第八条 会员有退会的自由。普通会员要求退会,应当经过所属部门开会讨论后除名,并报上级组织备案;会内领导干部要求退会,必须递交辞呈说明相关理由,由团委学生会常务委员会讨论通过后执行退会手续。

第三章 组织制度

第九条 经济与管理系团委学生会是根据自己的章程,按照民主集中制组织起来的统一整体。学生会的民主集中制的基本原则是:

1、个人服从组织,少数服从多数,下级组织服从上级组织;团委学生会各级组织及全体会员服从团委学生会常务委员会。

2、团委的最高权力机构是全系中国共青团团员代表大会和它所产生的常务委员会。学生会的最高权力机构是全系学生代表大会和它所产生的常务委员会。

3、团委学生会的各级领导机关,除了它们选派的代表,都由团委学生会常务委员会通过团委学生会常务委员会会议选举产生。

4、团委学生会要经常听取系基层组织和同学的意见,及时解决他们所提出的问题。团委学生会的系基层组织既要向团委学生会报告工作,又要独立负责地解决自己职责范围内的问题。上下级组织之间要互通情报、互相支持和互相监督。

5、团委学生会常务委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,由常务委员会会议集体作出决定;委员会成员要根据集体的决定和分工,切实履行自己的职责。

第十条 团委学生会的各级领导,对同下级组织有关的重要问题作出决定时,在通常情况下,要征求下级组织的意见。要保证下级组织能够正常行使他们的职权。凡属应由下级组织处理的问题,如无特殊情况,上级领导不应干预。

第十一条 团委学生会下级组织必须坚决执行上级组织的决定。下级组织如果认为上级组织的决定不符合本系、本部门的实际情况,可以请求改变;如果上级组织坚持原决定,下级组织必须执行,并不得公开发表不同意见,但有权向再上一级组织报告。

第十二条 团委学生会常务委员会讨论决定问题,必须执行少数服从多数的原则。决定重要问题,要进行表决。对于少数人的不同意见,应当认真考虑。如对重要问题发生争论,双方人数接近,除了在紧急情况下必须按多数意见执行外,应当暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,下次再表决;在特殊情况下,也可将争论情况向上级组织报告,请求裁决。

会员个人代表团委学生会发表重要主张,如果超出常委会已有决定的范围,必须提交常委会讨论决定,或向分管常委请示。任何会员不论职务高低,都不能个人决定重大问题;如遇紧急情况,必须由个人作出决定时,事后要迅速向常委会报告。不允许任何领导人实行个人专断和把个人凌驾于组织之上。

第四章 团委学生会的职能机构

第十三条 团委、学生会的组织结构:

1、团委:团委常务副书记、团委副书记、秘书处、组织部、宣传部、宣传部新闻中心、党建与政治理论学习小组、爱心服务队、纪检组;

2、学生会:学生会主席、学生会副主席、办公室、生活部、舍务部、学习实践部、体育部、女生部、文艺部、文艺部艺术团、外联部。

第十四条 人员配备:

1、常委:团委常务副书记1人,团委副书记2人;主席1人,副主席3人。

2、委员:除常委外,还包括部长一人,副部长一至两人,助理一人,干事若干名。

第十五条 职责:

一、团委副书记:

1、协助团委书记做好团委的日常工作,召开团委会议、团支书会议和团员大会,布置、检查、总结工作。向团员宣传党的路线、方针、政策,组织团员学习学校及上级团委的指示、决议。

2、加强团的组织建设,健全团员的管理制度。

3、加强团的思想建设,经常了解团员的思想动态、意见、要求,指导团支部抓好组织生活,对团员进行思想政治教育。

4、协助团委老师做好学生入团及学生团员的推优入党工作。

5、具体负责团委、学生会在学生中组织各种活动。

6、参加学生处统一安排的全校性学生教育管理工作,完成学校团委及学生会安排的其它工作。

7、具体负责团员的档案管理工作,负责团员组织关系的转入、转出,负责新入团学生的档案的管理。

8、行使分管职责,负责所管部门的日常指导工作。

9、拥护团委书记的意见和决定,当有欠妥、不足或遗漏时,应及时予以提醒。

二、秘书处:

1、协助书记做好全面工作,分管学生素质拓展和宣传、文艺工作;

2、负责每次常委会议及部长会议的记录和总结工作;

3、负责指导学生工作的全面开展和综合测评的评审工作;

4、密切联系下属部门;负责对团委学生会和社团干部开展思想教育工作,抓好一体两翼各部门的思想建设,充分调动学生组织的积极性、主动性、创造性,增强凝聚力;

5、协助各部门制定每学期工作计划,组织学生干部进行培养、监督和考评;具体指导各部门的工作,对不合理情况提请常委会讨论,提出相应的改进措施;

6、掌握全系学生的思想动态,及时向系反映学生在生活、学习及系其他方面的意见和建议,做到下情上晓、上情下达。通过“上传下达”,使团委工作有条不紊,紧然有序;

7、保证团委学生会工作的正确方向,负责团代会、学代会和挂靠社团的各项相应工作和学生干部换届选举工作;

8、负责奖状、请柬、贺信和聘书的制作和发放,审核活动的流程、主持稿、领导讲话稿;

9、完成团委交办的相关工作。

三、组织部:

1、熟悉掌握全系团组织的基本情况,了解各班团组织的机构设置、活动和组织生活情况,掌握各班的入党积极分子和优秀团员青年情况;

2、严格做好团员的发展工作、团员证的注册和管理工作、团员登记工作、团员民主评议工作、团费的收缴、办理团员组织关系转接手续;

3、负责团干、团员考核工作,认真做好优秀团员、优秀团干、优秀学生会干部的推荐入党工作;

4、督促检查各班团支部组织生活开展情况、工作日志建立情况;做好各班团支部考核工作;

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种本册、图表、数据统计和材料归档工作;

7、负责团费的交纳;

8、负责协调团委人事的分配。

四、宣传部:

1、按照系党组织和团委的批示精神,搞好宣传报导工作,建立有效宣传阵地;

2、充分利用学院广播站、黑板报、公告栏等宣传阵地,宣传党的路线、方针、政策,表扬好人好事,批评不良倾向;推广团委学生会活动及团委学生会优秀形象,加强精神文明建设与校园文化建设;

3、统一管理和协调学校内海报宣传及横幅的悬挂;

4、负责团委学生会的宣传工作,积极配合其他各部门的活动做好宣传工作,如出海报、经管之窗、摄影、发宣传单等,使经济与管理系团委学生会的工作深入人心,宣传经济管理系,树立良好形象;

5、负责每次重大活动的信息采集,如摄影、录像等。

6、协助团委老师开展工作,完成团委老师交办的其他工作。

五、宣传部新闻中心:

1、负责宣传文字总体工作的统筹,深入挖掘和传播团委学生会文化,促进信息化建设。

2、对有关文字、影音、图像资料的收集采访和编辑工作;

3、加强与学院学生组织各宣传部门及校外各类媒体的联系;

4、筹备和出版团委学生会内部刊物。

5、扩大团委学生会的影响并促进校园信息化。

6、负责建设及维护团委学生会各类信息平台。

六、党建与政治理论学习小组:

1、从已经获得党校结业的学生中发现并培养积极分子,配合学生党支部做好重点培养对象、预备党员的考察工作;

2、制定完善入党积极分子管理办法,调动入党积极分子的积极性,端正入党积极分子的入党动机,积极配合系团委、学生会各部门开展活动,调动党建小组各成员的积极性,为院系的各种文体活动出谋划策,从中锻炼自己的综合能力;

3、根据学生党支部的工作安排,定期组织党建小组成员学习章程和党建文化并安排考试,入党积极分子要定期进行书面思想汇报,思想汇报由党建小组长统一收齐登记整理后再转交给年级学生党支部;

4、了解同学们的生活、学习、心理健康等方面的情况,努力搞好同层楼宿舍之间的同学关系,并且经常向学生党支部反映学生有关的意见和要求;

5、开展各项理论学习方面的活动,提高本系学生整体理论水平和思想修养,营造良好的理论学习氛围;

6、组织入党积极分子或本系学生开展寒期、暑期和日常社会实践活动,联系公司企业、促成本系团委学生会和企业之间成立校企合作关系。

七、爱心服务队:

1、积极发动经济与管理系乃至全院同学,通过开展宣传和社会服务活动,弘扬社会正气和中华民族传统美德,倡导助人为乐精神和无私奉献精神,增强学生关心社会、认识社会和服务社会的责任感;

2、进行详细具体的规划、组织服务性爱心活动,活动形式多样,通过精彩的活动形式,真正的提高大学生“奉献爱心系列活动”参与度;

3、为经济与管理系文明建设、闽南理工学院文明建设、以及福利院等大型社会公益活动事业提供爱心志愿服务;

4、为具有特殊困难以及需要帮助的社会群体提供爱心服务;

5、开展与兄弟系别及其他院校爱心服务组织交流合作,通过交流达到爱心宣传范围拓广,爱心行动意义达到更高层次的升华;

八、纪检组:

1、维护团委学生会章程和其他会内制度,检查学生会的发展方向,政策和决议的执行情况,协助团委学生会常务委员会负责副部级以上干部的学年绩效考核和组织作风建设;

2、负责监督和考核团委学生会基础工作的开展和实施(包括学习实践部课堂晚自习考勤,生活部教室和宿舍卫生检查,组织部推优活动等其他基础工作);

3、负责团委学生会例会的监督与考核,包括部长级和各部门例会,并就发现的问题及时向团委书记和团委学生会常务委员会反馈;

4、负责监督和考核团委学生会和各部门活动的开展和举办(包括室内和室外活动),活动举办结束后必须由纪检组填写活动考核表,并作为学年优秀部门的评选标准之一。

九、主席:

1、围绕经济与管理系的发展目标制定本学年工作计划;

2、全面主持负责学生会的日常工作;

3、负责培养学生会干部及储备干部;

4、定期召开学生会干部工作例会和部长例会;

5、代表学生会学生干部与上级组织,系党、团组织进行沟通和联系;

6、团结学生会各部门、各学生干部,及时发现并解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会干部队伍的凝聚力,以利于工作顺利有效地开展;

7、授权副主席代行部分职权;

8、及时做好学生会阶段性工作总结和学期、学年工作总结。

十、副主席:

1、协助并分担主席部分日常工作,具体负责所分管部门的工作;

2、行使分管职责,负责所管部门的日常指导工作;

3、监督各负责部门工作的开展,督促其做好工作计划和工作总结。

4、受主席委托代行主席的部分职权;

5、支持主席的意见和决定,当有欠妥或遗漏时,应及时予以纠正和提醒。

十一、办公室:

1、围绕学院和经管系的发展目标、工作中心,协助主席起草工作计划和总结;

2、协助主席团管理所属部门,进行思想教育,提高各部门干事的思想文化素质;组织各类培训,提高综合能力,强化各部门的交流,互相学习,稳中求进;

3、负责学生会各种文字资料和部分档案的整理和管理归档,以一学期为一个阶段,分类装订并妥善保存;

4、负责每次活动各部门策划书的初审和修订;

5、负责团委学生会各项会议和会议的通知;

6、负责团委学生会各项会议和活动的相关物品、场地的申请工作;

7、负责学团委生会的财务管理,记录团委学生会开支情况,并报销相关部门的单据;

8、负责制定团委学生会办公室使用制度、物品借用申请制度和活动经费的报销、审批与管理制度;登记、监督各部门的财务收支情况;

9、负责管理团委学生会办公室的固定财产、流动财产及易消耗物品的登记和使用工作,做到查漏补缺,制定有关物品流动或使用情况登记表,每月进行一次清点和统计,一季度进行汇报,一年进行一总结;

10、整理成员资料,与秘书处共同负责辅导员办公室值班安排,共同制定和修改值班制度。

十二、学习实践部:

1、组织本系内部与学习有关的活动,如讲座、交流会、各种学科竞赛、演讲朗诵比赛和各班的考勤情况等;

2、通过本部的工作,调动经济与管理系学生学习的热情和积极性,并为他们提供发挥才能的机会;

3、组织学校的学习类活动(如辩论赛、演讲、朗诵比赛)的院内初赛,做好推荐工作;

4、负责日常上课及晚自修全系学生的考勤工作;

5、培训同学们的动手能力,使同学们的创新能力得以提高;

6、负责每学期的社会实践报告的收集、评选,然后举办社会实践报告会。还有科技创新思想的传播,活动的开展,使大学生的生活更加丰富多彩;

7、负责大学生科技教育工作,开展大学生课外科技学术创新系列活动,培养学生创业、创新能力;

8、负责大学生科技管理工作;

9、负责组织参加以“挑战杯”为龙头的全国、全省大学生系列科技竞赛;

10、负责组织编写、报送科技活动的信息资料;

11、负责开展科普知识宣传,营造校园科技文化氛围;

12、负责做好学生课外科技研究课题的申报立项工作。

十三、生活部:

1、围绕同学们的生活、健康、卫生等主题组织各种活动;

2、完善和制定必要的卫生规章制度,检查监督执行情况,在全系范围内进行定期和不定期的班级卫生、公共区卫生的检查评比;

3、促进学校的卫生环境的清洁、整洁,改善学生的生活质量与环境。根据有关规定,加强学生生活管理,反映校园生活意见和建议,采取措施,开展自我服务工作;

4、协助系学工办安排好寒暑假返乡学生火车票的统计工作;

5、深入同学之中收集各种合理化建议及意见并及时反映给有关部门,关注同学的衣、食、住、行等各方面情况,为同学服务,维护同学权益,尽可能解决同学的困难;

6、配合团委学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤保障与服务工作;

7、负责指导各班级班委(生活委员)做好工作。

十四、舍务部:

1、对学生宿舍内务情况进行定期或不定期的评比,并做好相应的整理、存档、通报工作;

2、做好宿舍安全、卫生等方面的宣传工作,加强宿舍的文化建设,开展有关于宿舍文化的主题活动;

3、及时了解、收集、反映同学们的意见和建议,解决学生宿舍的实际问题,促进学生宿舍工作的全面完善;

4、负责学生宿舍的秩序管理,配合上级有关部门对宿舍秩序(如查寝、违规电器使用情况等)进行检查、整改工作;

5、配合团委学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤保障与服务工作;

6、积极配合学院相关部门的宿舍管理工作。

十五、文艺部:

1、丰富校园文化生活,开展有益同学们身心健康的各项文艺活动;

2、围绕系各阶段的中心工作,组织学生以文艺形式进行宣传;

3、负责筹备搞好各节日期间的文艺汇演及评比工作;

4、指导各班级开展第二课堂文化活动;

5、组建经济与管理系合唱团、街舞队、舞蹈队等艺术团体,并负责日常的训练及彩排。

十六、文艺部艺术团

1、培养经济与管理系表演队伍,规范各类表演者,建立规范的队伍制度;

2、代表经济与管理系积极参加各类艺术比赛;

3、在院系各项活动当中进行文艺表演;

4、排练节目,为院系各项活动做提前准备;

5、加强与兄弟系、学院及校外艺术团和社会文艺界联系,积极参加公益演出;

6、丰富同学们的课余生活,提高经济与管理系广大学生的艺术水平。

十七、体育部:

1、组织全系学生参加群众性体育活动;

2、针对班级、年级特点,经常组织学生开展各种球类、棋类比赛,丰富同学们的课余生活;

3、配合体育教师组织开展全院性的体育竞赛;活动(包括校运动会),促进体育活动在全系全院正常开展;

4、组建经济与管理系篮球队、排球队等体育运动团体,并负责日常的训练及比赛;

十八、女生部:

1、关心女生的学习、生活,帮助解决女生在学习、生活中遇到的实际问题,维护女生自身利益,方便女生自我管理、自我约束,加强女生自我保护能力;

2、组织女生开展各项活动,促进校园文化;

3、组织开展各类有关女生身心健康、美容礼仪方面知识讲座;

4、组建经济与管理系礼仪队,并负责日常的训练及参加院系各大活动的礼仪工作;

5、进行女生宿舍的查寝工作。

十九、外联部:

1、负责团委学生会的各类活动的外联赞助工作;

2、负责团委学生会的各项涉外工作,团委学生会其他部门可从人员、信息等方面协助外联部工作,不可自行其事,影响外联部工作;

3、根据外联特有的信息和资源,与外界联系和沟通,积极组织同学参加社会学习实践工作;

4、外联部成员在工作过程中必须诚实守信,认真负责,自觉维护学院形象,有较强的组织纪律性;

5、团委学生会因开展各项活动所需签定的合同,必须由团委学生会外联部部长报常委会批准后在系学工办、团委备案,合同方可生效。同时合同应包括活动目的,宣传的方法,活动时间和赞助资金;

6、系团委学生会各部门组织开展的各项活动,凡涉及外联事务,均必须提供相关材料送外联部存档,否则将追究相关人员责任;系团委学生会各部门均不可擅自利用系外联部名义从事各种活动,否则给予相应处理。

第五章 部门内部分工

第十六条 部长(主任)直接对分管常委负责,负责整个部门活动的统筹规划,年度工作计划的制订,监督和督促副部长及干事的工作;

第十七条 副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部部员完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划;

第十八条 部员直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识,对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流;

第十九条 部门内部设立专人负责本部活动的新闻宣传工作,及时准确的将新闻稿(配备必要的图片)交给编辑部,保证新闻的时效性;

第二十条 各部应有专人记录考勤、奖惩情况,学期结束后整理并交秘书处存档。

第六章 工作流程

第二十一条 团委学生会实行例会制度。部长级以上干部例会每周一次,做本周工作总结,并讨论下周活动计划;团委学生会全体大会每学期三次,第一次开学会议,会上常委对上一学期工作进行简要总结,并部署本学期工作计划及展望,第二次学期中会议,会上常委对上半学期来团委学生会的工作进行点评及总结,提出下半学期整改意见,整改意见及工作展望,第三次期末总结大会,会上常委认真总结本学期来团委学生会工作情况,公布本学期荣获“优秀干部”、“优秀干事”名单,并对提出下学期的工作希望。

第二十二条 每学期初各部须制订本学期计划,常委综合各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学期总体工作计划。

第二十三条 大型活动需制定详细的策划书,先交由办公室初审,再办公室上交常委会讨论审核,策划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。在活动结束以后,需交活动总结,交由秘书处存档,并在网上公布。活动总结应包括对活动过程的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。

第二十四条 每项活动开始之前应提前与相关部门(如宣传部、外联部)联系,并提供相关材料;活动结束后,将活动相关报道发布到网上,以保证新闻的及时性。

第二十五条 部门与部门之间可直接进行横向工作交流,但,其结果需上报分管其部门的常委。

第七章 团委学生会会议制度

第二十六条 为进一步提高团委学生会办事效率,加强团委学生会的纪律性,规范团委学生会的管理,特制定该制度。

第二十七条 例会召开的时间,地点及与会人员:

1、召开时间:

常委例会

部长例会

活动安排例会

学生会全体成员例会

2、召开地点:

常委例会、部长例会和活动安排例会在教学楼一,团委学生会全体成员例会在报告厅。如有特殊情况,地点临时通知。

3、与会人员:

主持:学生会主席(常委例会,部长例会,活动安排例会,团委学生会全体成员例会同此;各部例会由部长主持)

考勤:部长例会,团委学生会全体成员例会由各部负责;常委例会,活动安排例会由秘书长负责;各部例会视情况指定。

与会者:常委例会:常委及秘书处参加;部长例会:常委,各部门正、副部长参加;活动安排例会:常委,秘书处,活动涉及相关部门;团委学生会全体成员例会:常委,各部门正、副部长,全体团委学生会干事;各部门例会由各部正、副部长及全体干事参加。

第二十八条 例会的秩序:

1、不得无故缺席,如有事不能参加者需向各分管常委或秘书长请假,未能及时请假者需事后解释缘由。不得迟到早退,因故迟到早退者,须经主持者默许后安静入出。

2、会议召开期间,与会者应积极发言。未经主持者允许,不得擅自离会,特殊情况说明后待批准方可离会。

3、会议中,与会者有责任保持会场安静,无特殊情况应关闭一切通讯工具;发言要举手并经主持者同意,方可发言,不得擅自打断他人发言。

第二十九条 关于例会的事项:

1、会议前半部分由各常委传达近期学校指示,总结前期工作,宣布近期工作事宜;

2、各部总结本部门前期工作情况及近期工作的初步设想、策划情况;

3、各部活动如需其他部门协助完成,应在例会上及时说明所需要协助的部门及其应做的工作,以使工作顺利进行。

4、每次会议内容(除各部门例会外),都由秘书处指定人员进行相关记录,并在第二天内形成电子档,进行手写稿与电子档同时存档。

5、如有特殊情况和变动,另行通知。

第八章 值班制度

第三十条 为保证我系团委、学生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并树立良好形象,增强学生会工作人员的责任感,明确值班人员的职责,特制定该制度:

第三十一条 值班时间:

每周周一至周五

上午8:30-10:00 10:00-11:30

下午3:00-4:00 4:00-5:30

第三十二条 值班地点:

我系团委学生会办公室

第三十三条 值班人员:

我系团委学生会成员

第三十四条 值班人员要求:

1、每学期开学初,办公室制定团委学生会值班表,并分发给团委学生会各成员,各值班人员应严格按照值班表执行。

2、值班时值班人员要注意个人仪表,穿着应该大方整齐,不得穿背心或拖鞋。

3、值班时值班人员应使用礼貌用语,举止文明。

4、值班人员应保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。

5、值班时应注意保持值班室的安静,严禁大声喧哗,吵闹。

6、值班时不得出现抽烟、喝酒、打牌、吃零食或在值班室利用电脑玩游戏等行为。

7、值班人员进入老师办公室应先敲门,得到允许后方可进入,与老师交流要文明礼貌,离开时应主动轻轻关门。

8、团委学生会值班实行签到制度和请假制度,值班人员上班时必须签到,签到时间为值班时间的前五分钟。值班人员如确实因特殊情况无法值班的,应提前向办公室相关负责人请假,得到允许后方可。

第三十五条 值班人员职责:

1、值班人员必须准时到岗,及时签到,签到时不得代签,不得无故迟到,早退。值班时不得无故离开工作岗位,若突然遇紧急事件不得不离开的,应向值班负责人请假,征得同意后方可离开。值班时必须保证至少有一人在办公室。

2、办公室负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

3、每天上午和下午的第一班值班人员签到后,要整理室内物品,将各类物品、档案资料归放整齐,打扫房间卫生,及时清倒垃圾,保持办公室清洁。

4、办公室每周进行一次大扫除,擦洗玻璃门窗桌椅等及拖洗地板,各个部门轮流值班,大扫除的时间可以是各部门的值班时间也可以是其他时间,但大扫除完后要告知自律会,由自律会对其进行考核,考核没通过的要重新进行大扫除。

5、值班人员的工作内容主要为:保管好室内的财物、档案等;完成团委及办公室老师交代的事,如打印,复印, 发送文件等;接待来访人员;收取函件;借出及接收归还办公室物品;以及处理其他日常事务等。

6、值班人员必须妥善保管好室内的财物和档案等,不得私自外借、拿用或涂改。

7、值班人员应认真完成团委及办公室老师交代的事。打印或复印文件时去文梯记帐,送文件时要确保送的地方准确无误。

8、对待来访人员值班人员应礼貌,热情,主动,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不能解决的应及时转达相关人员并认真做好相关记录;来访人员提出的意见、建议、批评、投诉等,值班人员应做好记录。

9、值班人员处理日常事务时,必须将处理意见填写于值班日记上。如接到上级重要通知,必须在第一时间内向有关部门传达。

10、若收到请柬或贺信,值班人员应及时通知办公室主任。若收到一些文件,有明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收单位负责人或接收人,无明确的接收单位个人的,值班人员应拆封存档,重要信息的应当即告知相关人员。

11、若遇有人借用团委学生会物品时,值班人员应询问并确认其事由,电话告知办公室主任,只有办公室主任批准后方可借用。值班人员要让其在物品借用登记中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名(非团委学生会内部人员借用物品,必须在其后附上借用人班级、联系方式),最后由值班人员签名作为保证人;若所借物品逾期未归还,由该值班人员负责追还。若遇有人交还物品时,值班人员需检查其是否完好,并在物品借用登记中记录其交还时间,将物品放回原位。

12、值班人员如遇紧急事件,应及时和相关人员商议,必要时可和老师联系,寻求解决办法。

13、我团委学生会成员因工作需要可使用办公室的电脑,但使用者不得擅自修改任何电脑配置文件,不得擅自安装任何软件、游戏,不得做与工作无关的事等。

14、值班结束前,值班负责人须填写《值班日记》,认真作好值班记录,记录值班时的主要情况,接收的文件、信函及物品,处理日常事务及处理意见等,完成值班记录并签字。值班负责人务必真实、准确、及时地记好当天的值班日志,秘书处人员将不定期检查,对于出现问题的个人,视情节严重给予相应处罚。

15、上下班交接时,值班人员要做好交接班工作,对一些值班时未完成工作上一班要与下一班交代清楚。

16、每天的上午或下午值班结束时,值班人员应整理好办公室,整理桌面,关闭电脑,做到人走灯熄,关窗锁门。

第九章 学生会的财务管理

第三十六条 为完善我系团委、学生会财务管理工作制度,规范各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,特制定该制度。

第三十七条 各部门进行各项活动前一周,部长(或相关负责人)要提前拟定一份详细的预算清单,预算清单应包括采购物品名称、数量、单价及总金额,交办公室财务负责人,经老师审核批准后,便可自行购买。

第三十八条 购买物品应到可提供正式发票的商店或超市,如百惠超市,惠信超市等。正规发票要写明、写对、写清系别,并填上日期,每次报销需同时上交报销表、正式发票及小票,(每张发票要有相对应的小票并放在一起订好)单凭小票不予报销。

第三十九条 必须在各张发票背后注明“用途、经手人和日期”。

第四十条 各部门部长(或相关活动负责人)需核实所购买的物品并做好登记工作,包括购买时物品的数量,活动结束后物品的剩余情况,以便办公室人员统一登记整理,避免因物品重复购置而造成资源的浪费。

第四十一条 在各项活动结束后3天之内,各部门将活动期间所购买的各项物品列在活动经费报销表上,(具体形式见下《 活动经费报销表》)然后把报销表、发票、小票一起上交办公室财务负责人,并当场核实。财务负责人核实确认无误后,应在报销表上签上“核实无误”,并签名以确认。(若无特殊理由,逾期不予报销;特殊情况请事先向财务负责人说明)

第四十二条 各部门完成报销程序后,办公室人员应及时将报销表格归档,并且与秘书处配合将活动期间的所有材料进行归档。

第四十三条 转帐制度,如果部门在采购物品时未能取得正式发票,应把其它商店、超市的发票转为金额相当的正式发票,然后进行报销,并附上详细说明(说明原因)和原购物凭据。

第四十四条 必须实销实报,不可弄虚作假,一经发现,将从严处理。

第四十五条 活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。

第四十六条 财务分配

1、各部门活动经费须提前预算,由主席、团委老师统一审批后,通知外联部开展相关工作。

2、每笔赞助资金到位后,该项目的直接负责人可享受10元人民币的摩托车费补贴,以及公交车费全额报销待遇。

3、分配后所得 = 初始所得- 摩托车费车费补贴 - 公交车车费报销 - 项目活动分配。

4、赞助资金留存收益 =分配后所得 × 80% 。

5、分配后所得的20%转由院外联部(或项目直接负责部门)自主分配。

6、社会实践所得资金留存收益= 勤工俭学中介工作初始所得 × 20% 。

7、社会实践中介工作初始所得的40%仍由外联部自主分配;另外40%作为外联部紧急支援储备基金,由外联部自主存管,以备各部门不时之需。

附:

活动经费报销表

日 期

物 品

单 价

数 量

金 额

经 手 人

备注(剩余使用情况)

总计: 元

注:本次活动预支经费 元,实际花费 元,剩余/不足 元。其中已开正式发票 元,待开发票 元,无法开发票 元,没有任何收据 元。

核实人签名: 核实日期:

第十章档案管理制度

第四十七条 收集归档范围

1、各部级和部长例会的会议记录、会议纪要。

2、各项工工作的相关留底资料,

3、与其他学生会(包括校学生会和各系学生会)的来往文书(主要指贺信和请柬)。

4、各届团委学生会的人事档案

5、每周的值班日志

第四十八条 归档时间和方法

1、以上范围内所及档案交由秘书处归档

2、会议记录一式两份,其中一份手抄版,一份电子版。电子版于会议结束后一天内形成

3、各项工作的相关资料是学生会重要的历史档案资料,应于各项工作结束后一周内交由秘书处归档

4、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。

5、人事档案放在指定文件盒,不得给无关人士翻阅。

6、每周的值班日志由办公室整理记录并送交秘书处第四十八条文档的管理

7、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

8、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续 借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。

9、每学期末,秘书处应清点文档,保证各文挡完整齐全。

10、各类档案是主席团对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是办公室对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。

第十一章 宣传报道制度

1、各部门做好沟通,了解他们的活动安排及最新动态情况,及时地做好宣传工作。

2、接到活动策划与安排,宣传部及时讨论工作计划,做好分工,各行其是,各尽其职,共同做好宣传工作;

3、保证宣传窗口的新鲜性,活动宣传要到位,通过学院网站、校园之声广播站等各媒体报道团委学生会的活动,食堂门口、宣传板、宣传栏海报要张贴有序并记得收回管理与保存,楼栋宣传要与楼栋管理员做好沟通,进班级宣传要凸现活动的意义;

4、每次活动结束后,部门都要将活动的相关报道稿件在第一时间移交给相关部门,以保证活动报道的及时性,使广大师生在第一时间掌握学院活动的动态,更好地为同学们服务。

第十二章 经济与管理系团委学生会会员考核办法

第一节 总纲

第一条 考核目的

为了加强经济与管理系团委学生会干部的领导能力,充分调动经济与管理系团委学生会整体的积极性,增强管理性,完善机制性,现制定本考核办法。

第二条 考核对象

经济与管理系团委学生会各部门全体成员。

第三条 相关硬性考核条件

(1)受到党纪、团纪处分或违反校纪校规受到警告(含)以上处分者,考核结果为不合格;

(2)一学年中必修课、限制性选修课的考试考查中有一门(含)以上课程不及格者,或一学年中寝室卫生状况被通报批评三次(含)以上,考核结果不能为优秀;

(3)学习成绩未在班级前50%名者,考核结果不得为优秀;

第四条 考核时间与程序

参照经济与管理系学院学生干部考核办法分则

第五条 组织考核

本着公开、公正、公平、注重实绩的原则,系委托秘书处为团委学生会会员管理和考核的主管部门。各部门成员的考核工作,由其所在工作部门负责,并由秘书处和办公室负责记录和整理相关档案工作。考核组由相关指导老师和主要学生干部组成,实施具体考核工作。

第六条 考核标准与方法

1、由纪检组牵头,办公室、组织部、学习实践部为监督考核单位,收集并记录相关的信息材料,最后在学期末汇总至素质拓展中心。

2、考核实行打分制,满分100分。等级分为优秀(85分以上),良好(75-84分),合格(60-74分),不合格(60分以下)。

3、考核主要分为四个部分,分别为考勤评价(30%),工作评价(40%),协作思想评价(15%),学习评价和社区表现评价(15%)四个部分。另外设有附加部分。考勤评价、学习评价和社区表现评价及附加部分具体细则详见考核办法分则,工作评价依照各部门人事考核办法进行考核。

第七条 考核结果

1、会员考核结果分为优秀、良好、合格、不合格。考核成绩等级将在每学期的开学初进行公示。

2、会员考核成绩将作为会员职务晋升、职称评定的重要参考依据。同时考核结果作为会员入党培养、就业推荐的重要依据。

3、系团委学生会每学期都会评选出优秀干部和优秀干事若干名,系将在每学期期末的全体学生会成员大会上为本学期表现突出的成员进行表彰和奖励,并颁发证书。

4、系团委学生会每学期会依据各部门成员考核的最后标准评选出优秀部门若干个。

5、在优秀干部和优秀干事的考核中,如果该会员硬性条件第(2)、(3)点未能达到,但又为系或系团委学生会做出重大贡献者,可酌情考虑。

第八条 该考核办法自公布之日起开始实行,最终解释权归经济与管理系团委学生会。

第二节 分则

第一条 学生干部的考核时间为每学期开学初至学期末。各负责监督部门每月都需将该月近期的考核情况整理汇总至实践部,做到及时跟踪和反馈。

第二条 考核分为四个部分,分别为考勤评价,工作评价,思想协作评价,学习和社区表现评价。共100分。另外设有附加部分。

第三条 考勤评价部分占30分,秘书处、纪检组为主要的考核单位,考核细则如下:

(一)会议考勤(10分)

(1)全体干部会议:迟到一次扣1分,无故未到一次扣2分,直至扣完为止。

(2)各部门会议:迟到一次扣1分,无故未到一次扣2分,直至扣完为止。

(3)具体活动的筹备会议:迟到一次扣1分,无故未到一次扣2分,直至扣完为止。

(二)值班考勤(10分)(参照值班考核办法具体评分)

(1)各部门值班人员按时签到,迟到者扣除(0.5分),缺勤者扣(1分)

(2)各部门值班人员必须做好当日值班和卫生工作,离开前收拾好各自的办公桌面,没完成者应扣(1分)。

(3)办公室值班人员负责值班签到工作,落实值班缺席人员名单并做好值班卫生测评,检测好办公室纪律,若没有按时完成任务的应扣(3分),并将结果及时汇总给秘书处(由主席团负责监督)。

(三)活动考勤(10分)

(1)迟到一次扣1-2分,无故未到一次扣3分,直至扣完为止。

(2)会议或活动开始后5分钟内不到者视为迟到。

第四条 工作评价部分占40分,具体考核办法,根据各部门

的具体职责,由相应的部门内部考核办法进行考评。

第五条 协作思想评价部分占15分。考核细则如下:

(一)能够积极主动完成本部门的任务,听从上级领导指挥(5分)。 否则扣2分/次。

(二)其他部门需要本部门帮助,能够主动帮助承担(5分),否则扣2分/次。

(三)部门内部合做协调,任务能按时完成(5分),否则扣2分/次。以上扣分直到15分扣完为止。

第六条 学习与社区表现评价部分占15分。学习成绩占10分,社区表现占5分。由学习实践部和生活部为主要的考核单位。

(一)班级前20%为10分,班级前20%-50%为5分,班级后50%为3分

(二)社区表现被人文之窗通报批评每次扣1分,直到扣完为止。

第七条 附加部分分为加分项和减分项两大项

(一)加分:

(1) 参与学院活动相关工作,表现突出,评为活动先进分子,加2分/次。

(2) 学期评定中获校、院级一、二、三等奖学金,上交加分申请者(不交申请不加分),核实后,分别加4、3分(校一、二等)、2、1、0.5分(院一、二、三等)。

(3)在学期综合素质测评中,成绩在班级前20%,加2分。

(4)参加献血及志愿服务活动,加2分。

(二)减分:

(1)受院校处分,减5分。

(2)平日表现消极,无故拒不履行部门所分配任务,减5分。

(3)破坏部门团结,工作态度恶劣,思想出现问题,减5分

第八条 所有相关的获奖加分证明材料统一汇总到秘书处,秘书处对其存档和整理,以备查用。

第九条 本考核由秘书处、纪检组、办公室、组织部、学习实践部共同担任考核单位,使用《经济与管理系团委学生会会员考核评分表》,最后统一由团委老师及素质拓展中心进行鉴定与审核。

第十三章 经济与管理系团委学生会部门考核办法

第一条 为了加强对经济与管理系团委、学生会各部门的管理,充分调动系团委、学生会各部门的工作积极性,完善部门考评机制,现对各部门进行量化考核,制定《经济与管理系团委、学生会部门考核办法》。

第二条 本考核办法针对的是经济与管理系团委、学生会各部门,各部门原始分为100分,采取加减分形式进行考核。

第三条 部门最终成绩由两个部分组成,其中由常委会依据各部门表现进行的部门总评分占最终成绩的30%,而通过对部门内部各个成员考核得分累加所形成的总分数占最终成绩的70%。

常委会考核大致内容:

(1)活动之前是否递交活动计划,内容是否具体详实,切实可行。

(2)活动之前是否制定了合理的活动经费、日程安排以及人员分工。

(3)具体过程是否能按步骤顺利开展,突发事件处理是否及时合理。

(4)活动开展是否达到预期效果并具有一定的影响力,内容是否丰富精彩。

(5)活动之后是否能够较好的处理各项收尾整理工作。

(6)是否对整个活动作出书面的总结,活动资料是否齐全。(包括本部门存档一份,交至办公室一份)

(7)在各项活动中是否能够积极主动的配合其他部门。

(8)依据活动中各部门工作的实际情况,团委老师可进行适当的加减分。

第四条 部门的工作或活动被校内外新闻单位报道或刊登,该部门将获得0.5的加分。

第五条 部门在日常工作或举办活动中表现突出,本部门将获得2分的加分;其中部门内有受团委正式表彰者,本部门及本人各将获得2分的加分。

第六条 部门考核将于每次活动后进行,在学期末还将对各部门进行整体考核,随后进行适当的奖励与惩罚。

第七条 本考核由素质拓展办公室担任考核单位,整个考核将在团委老师的直接指导下进行。

第八条 本部门考核办法自公布之日起开始实行,最终解释权归经济与管理系团委学生会。

第十四章 团委学生会的纪检体系

第六十四条 闽南理工学院经济与管理系团委学生会的纪检体系指的是,在本章程指导下构建的包括《闽南理工学院经济与管理系团委学生会纪律检查处罚细则》(以下简称《处罚细则》)在内的团委学生会纪律以及纪律检查机构的有机整体。

第六十五条 经济与管理系团委学生会的纪律是团委学生会各级组织和全体会员必须遵守的行为规则,是维护团委学生会团结统一、完成任务的保证。团委学生会各级组织必须严格执行和维护团委学生会的纪律,会员必须自觉接受团委学生会纪律的约束。

第六十六条 经济与管理系团委学生会对违犯会内纪律的会员,应当本着惩前毖后、治病救人的精神,根据《处罚细则》相关内容,按照错误性质和情节轻重,给以批评教育直至纪律处分。

触犯法律的会员必须开除会籍。

凡受到学院警告以上处分(包括警告处分)者,直接开除会籍。

凡学年内挂科者,不能参与考评,并自动退出学生会。

会内严格禁止用违反章程、校规校纪、国家法律的手段对待会员,严格禁止打击报复和诬告陷害。违反这些规定的组织或个人必须受到学生会的纪律、校规校纪和国家法律的追究。

第六十七条 《处罚细则》根据本章程制定,旨在维护系团委学生会的章程及学院其他校规校纪,严肃团委学生会的纪律,纯洁团委学生会的组织,保障成员民主权利,教育成员遵纪守法,维护团委学生会的团结统一,保证团委学生会各项活动和任务的贯彻执行。

第六十八条 经济与管理系团委学生会的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销职务、停职检查、开除会籍。

纪律检查组在执行工作时,必须坚持实事求是的原则。对团委学生会各级组织和成员违犯纪律的行为,应当以事实为依据,以校规校纪、团委学生会章程为准绳,运用《处罚细则》准确地认定违纪性质,区别不同情况和不同程度,恰当地予以处理。

开除会籍是会内的最高处分。团委学生会各级组织在决定或批准开除会员会籍的时候,应当全面研究有关的材料和意见,采取十分慎重的态度。

第六十九条 对普通会员的纪律处分,必须经过各部门会议讨论决定;对团委学生会领导干部的纪律处分,必须经过团委学生会常务委员会会议表决决定。

第七十条 团委学生会对会员作出处分决定,应当实事求是地查清事实。处分决定所依据的事实材料和处分决定必须同本人见面,听取本人说明情况和申辩。如果本人对处分决定不服,可以提出申诉,团委纪律检查组必须负责处理或者迅速转递常委会处理,不得扣压。

第七十一条 团委学生会各级组织如果在维护团委学生会纪律方面失职,必须受到追究。

对于严重违犯团委学生会纪律、本身又不能纠正的团委学生会各级组织,上一级组织在查明核实后,应根据情节严重的程度,作出进行改组或予以解散的决定,并报再上一级组织审查批准,正式宣布执行。

第七十二条 经济与管理系团委学生会的纪律检查机构为团委纪律检查组;团委纪律检查组在常务委员会领导下进行工作。

纪律检查组的主要任务是:维护团委学生会的章程和其他会内制度,检查团委学生会的发展方向、政策和决议的执行情况,协助常务委员会加强干部考核和组织作风建设。

纪律检查组设组长一名、副组长或纪律检查员若干名。纪检组长必须从常务委员会委员中产生,必须兼任团委副书记。

纪律检查组根据工作需要,可以对办公室直接下达各项活动及任务的详细点名要求,查阅绩效考核资料,调研机密档案等;纪律检查组人员可以列席团委学生会任何会议。他们的工作必须受到团委学生会各级组织的支持。

第十五章 附 则

第七十三条 本章程自颁布之日起开始试行,团委学生会常务委员会保留其修改权。

第七十四条 本章程解释权归闽南理工学院经济与管理系团委学生会。

闽南理工学院经济与管理系团委学生会

二〇一四年九月八日